Política de Privacitat
Legislació
En compliment del que estableix el e (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades (des d'ara RGPD), ASSOCIACIÓ GERMANDAT D’EN PAU PI) informa als interessats (des d'ara 'membres') la forma en què es tractaran les seves dades de caràcter personal.
Responsable del tractament
Identitat: ASSOCIACIÓ GERMANDAT D’EN PAU PI
CIF: G-25560780
Adreça postal: Plaça de l’Ereta, 12 25002 (Lleida)
E-Mail: germandatpaupi@gmail.com
Finalitat i legitimació del tractament.
L’ASSOCIACIÓ usarà les dades que proporcioni el membre per a les següents finalitats:
- Organitzar les activitats on participi.
- Atendre les sol·licituds d'adhesió a l'ASSOCIACIÓ
El membre haurà d'acceptar la present política de privacitat per poder formar part de l'ASSOCIACIÓ i participar en les activitats que s’organitzin.
L'acceptació es produirà mitjançant la signatura del document d’acceptació annex. Així mateix, es posa a disposició del membre la present política de privacitat, perquè el consentiment sigui lliure, específic, informat i inequívoc.
En cas que el membre no faciliti a l'ASSOCIACIÓ les seves dades, o ho faci de forma errònia o incompleta, no serà possible la seva adhesió.
Categories de dades que es tracten
L’ASSOCIACIÓ tracta les següents categories de dades:
- Dades identificatives: nom, cognom/s, adreça postal, adreça electrònica i telèfon.
Com resulta comprensible, aquesta classificació és una aproximació i pot no resultar exhaustiva.
Destinatari de les dades.
Les dades no es comunicaran a cap tercer aliè a L'ASSOCIACIÓ excepte en els casos:
- Obligació legal.
- Cessió expressa. El membre autoritza de forma expressa a l'ASSOCIACIÓ la cessió de les seves dades a un tercer.
l'ASSOCIACIÓ podrà donar accés o transmetre les dades personals facilitades pel membre a tercers proveïdors de serveis amb els que hagi subscrit acords d'encàrrec de tractament de dades, i que únicament accedeixin a aquesta informació per prestar un servei a favor i per compte del responsable.
Durada del tractament de dades
Les dades amb els fins exposats en l'apartat 3. Finalitat i legitimació del tractament seran conservats mentre es mantingui la relació d'associats, llevat dels terminis legals de conservació.
Menors d'edat.
Cal que els tutors legals dels menors autoritzin el tractament de dades dels menors de 18 anys.
Drets dels interessats.
El membre podrà exercir els següents drets pel que fa a les seves dades:
- Accés
El membre tindrà dret a obtenir la confirmació per part de l'ASSOCIACIÓ de si s'estan tractant o no les seves dades personals, així com l'accés a aquests.
- Rectificació.
El membre tindrà dret a obtenir la rectificació de les dades personals inexactes que el concerneixen. També tindrà dret a que es completin les seves dades personals, en cas que aquestes siguin incompletes.
- Supressió.
El membre tindrà dret a obtenir la supressió de les dades personals, sempre que aquestes ja no siguin necessàries per als fins pels quals es van obtenir.
- Oposició.
El membre tindrà dret a oposar-se al tractament de dades, sempre que es doni algun dels motius de l'Art.21 de l'RGDP.
- Limitació.
El membre tindrà dret a obtenir l'ASSOCIACIÓ la limitació del tractament de dades quan es compleixin les condicions establertes en l'Art.18 RGPD.
- Portabilitat.
El membre té dret a rebre les dades personals que hagi facilitat a L'ASSOCIACIÓ, en un format estructurat, d'ús comú i lectura mecànica, i a transmetre-les a un altre responsable del tractament quan es compleixin els requisits de l'Art.20 RGPD.
Tutela de drets
L'ASSOCIACIÓ informa al membre que podrà exercitar els drets d'accés, rectificació, supressió i portabilitat de dades i oposició i limitació al seu tractament, així com a no ser objecte de decisions basades únicament en el tractament automatitzat de les seves dades quan sigui procedent, que li atorga la legislació.
L’ASSOCIACIÓ informa el membre que aquests drets tenen les següents característiques:
- L'exercici dels seus drets és gratuït, llevat que es tracti de sol·licituds manifestament infundades o excessives (p. Ex., Caràcter repetitiu), en aquest cas L'ASSOCIACIÓ podrà cobrar un cànon proporcional als costos administratius suportats o negar-se a actuar.
- Pot exercir els drets directament o per mitjà de la seva representant legal o voluntari.
- La sol·licitud ha de ser resposta per L'ASSOCIACIÓ en el termini d'un mes, encara que, si es té en compte la complexitat i nombre de sol·licituds, es pot prorrogar el termini en altres dos mesos més.
- Si L'ASSOCIACIÓ no dóna curs a la sol·licitud, l'informarà, com a molt tard en un mes, de les raons de la no actuació i la possibilitat de reclamar davant d'una Autoritat de Control.
- El membre té dret a revocar el consentiment inicialment prestat, i a interposar reclamacions de drets enfront de l'autoritat de control competent, així com el dret a la tutela judicial efectiva.
Per exercir els seus drets L'ASSOCIACIÓ posa a la seva disposició els següents mitjans:
- Mitjançant sol·licitud escrita i signada dirigida l'ASSOCIACIÓ a Plaça de l’Ereta, 12 25002 (Lleida)
- Enviant escrit escanejat i signat a l'adreça de correu electrònic germandatpaupi@gmail.com indicant en l'assumpte Exercici de Drets LOPD.
En ambdós casos, haurà d'acreditar la seva identitat acompanyant fotocòpia o, si s'escau, còpia escanejada, del seu DNI o document equivalent per poder verificar que només donem resposta a l'interessat o el seu representant legal, havent d'aportar en aquest cas document acreditatiu de la representació.
Així mateix, i especialment si considera que no ha obtingut satisfacció plena en l'exercici dels seus drets, l'informem que podrà presentar una reclamació davant l'autoritat nacional de control dirigint-se a aquests efectes a l'Agència Espanyola de Protecció de Dades, C/ Jorge Juan, 6 – 28001 Madrid.
COM PROTEGIM LA SEVA INFORMACIÓ?
A l'ASSOCIACIÓ ens comprometem a protegir la seva informació personal. Utilitzem mesures, controls i procediments de caràcter físic, organitzatiu i tecnològic, raonablement fiables i efectius, orientats a preservar la integritat i la seguretat de les seves dades i garantir la seva privacitat.
A més, tot el personal amb accés a les dades personals ha estat format i té coneixement de les seves obligacions amb relació als tractaments de les seves dades personals.
Totes aquestes mesures de seguretat són revisades de forma periòdica per garantir la seva adequació i efectivitat.
No obstant això, la seguretat absoluta no es pot garantir i no hi ha cap sistema de seguretat que sigui impenetrable pel que, en el cas de qualsevol informació objecte de tractament i sota el nostre control es veiés compromesa com a conseqüència d'una bretxa de seguretat, prendrem les mesures adequades per investigar l'incident, notificar-ho a l'Autoritat de Control i, si s'escau, a aquells membres que s'haguessin pogut veure afectats perquè prenguin les mesures adequades.